22/02/2019 às 11h55min - Atualizada em 22/02/2019 às 11h55min
Produtividade no trabalho
KELLY BASTOS (DUDI)
A coluna de hoje traz para conseguir realizar suas tarefas dentro do prazo e ter a certeza do dever cumprido no final do expediente. “Para muitas pessoas, um dia de 24 horas já não é suficiente para dar conta de tantas demandas e exigências profissionais e pessoais. Não há mais tempo para a família, para o lazer e para cuidar da saúde. Dormir oito horas por dia é quase um privilégio”, disse a nossa consultora, Eliana Alves Pereira, psicóloga e especialista em gerenciamento de estresse e coaching.
Se você passa por isso, bem-vindo ao clube, pois grande parte dos trabalhadores brasileiros está na mesma situação e o motivo é falta de planejamento e de administração do tempo. “Administrar o tempo com eficácia é aliar produtividade no trabalho com equilíbrio e qualidade de vida, o que se tornou um dos maiores desafios do homem moderno”, revelou Eliana. Para ela, sem que isso ocorra, as consequências serão profissionais improdutivos e estressados, pais ausentes, casamentos desfeitos e, em casos extremos, até infartos por excesso de trabalho.
A psicóloga aborda uma questão importante e de acordo com nossa época: “Atualmente há uma exigência muito grande para que o profissional seja multitarefa, aquele que supostamente faz diversas coisas ao mesmo tempo. Se você não realiza várias tarefas simultaneamente, não terá tempo de fazê-las. A lógica disso pode até parecer boa, mas há algo que poucos percebem: isso não é possível”.
A profissional explica seu argumento. “Você precisa se entregar totalmente ao que faz, mas, quando você é multitarefa se fragmenta: um pedacinho seu para os e-mails, outro para a reunião e mais um para fazer fofoca”. Isso mesmo. A fofoca mostra outro aspecto importante: as distrações que nos desviam do foco no trabalho. Mas há soluções bem conhecidas para se encontrar no meio disso tudo e aproveitar melhor as horas do dia”.
Atualmente há métodos de sucesso para quem quer administrar bem o tempo. Um deles é o Getting Things Done (GTD), por exemplo, que significa conseguir fazer as coisas, em tradução livre, que reúne técnicas de produtividade aprendidas por seu autor, o norte-americano David Allen, quanto a analisar, selecionar e cumprir tarefas. Outro é o Pomodoro, que equivale à palavra tomate em italiano, porque seu autor se inspirou nos tradicionais timers de cozinha no formato da fruta para dividir as etapas de um trabalho em 25 minutos intercaladas por 5 minutos de descanso.
Há outros, mas como achar um que esteja de acordo com a sua realidade? Eliana diz que não há uma fórmula pronta, pois todos temos vidas diferentes e conjuntos de desafios distintos. É inocência achar que exista uma solução mágica. É bom explorar vários métodos e pegar de cada um deles o que lhe servir. Todos eles têm em comum a ênfase na disciplina, no foco”.
Mariana, de Campinas (SP), residente em Uberlândia, é assistente de diretoria. Além de aprender a organizar suas tarefas, ela teve de fazer o mesmo com as de seus superiores e secretariá-los. Antes, ela se concentrava em “apagar incêndios”, ou seja, resolver os problemas imediatos que aconteciam por falta de organização e roubavam o tempo que seria precioso para atender outras demandas. Hoje ela leva o que aprendeu em estudos e livros sobre organização e produtividade para seus planos e projetos pessoais fora da empresa. Ela compartilha dicas que deram certo em seu cotidiano porque a organização de tempo era tudo o que precisava. E você aí, como consegue agilizar seu tempo?
